Politique de Protection des Données à caractère personnel & Cookies

Bienvenue sur le site de Splio.

Splio attache une grande importance au respect et à la confidentialité de la vie privée des utilisateurs du site (ci-après dénommés les « Utilisateurs » ou « Vous »).

 

Cette politique de protection des données à caractère personnel (ci-après dénommées les « Données ») a pour objet de Vous informer concernant nos méthodes de collecte, d’utilisation et de communication des informations personnelles que Vous pouvez être amenés à nous communiquer par le biais de ce site. Cette politique fixe la manière dont les données des Utilisateurs du présent site sont traitées.

 

Nous Vous invitons à lire attentivement la présente politique de protection des Données avant d’utiliser ou de communiquer des informations par le biais de ce site.

 

Les Utilisateurs du présent site sont susceptibles de communiquer volontairement à Splio des Données les concernant (telles que nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse e-mail) en renseignant les formulaires ou questionnaires présents sur le site. Ces Données pourront faire l’objet de traitement, automatisé ou non, au sens de la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que la directive n°95/46/CE du 24 octobre 1995 (ci-après dénommée « Loi Informatique et Libertés ») et à compter du 25 mai 2018 le Règlement Européen Général sur la protection des données [(UE) 2016/679 du 27 avril 2016] (ci-après dénommé le « Règlement Européen »), ou bien au sens de la loi locale applicable aux filiales de SPLIO.

 

Les Données désignent l’ensemble des informations que Vous êtes amenés à nous fournir soit directement, soit indirectement lors de votre navigation sur notre site par le biais de cookies si Vous avez préalablement accepté ces derniers, et qui nous permettent de Vous identifier.

 

Qui est le Responsable du traitement des Données et quelles sont les finalités du traitement ?

Les Données sont collectées dans le cadre du présent site par la société mère Splio (Société par actions simplifiée au capital de 461 308 euros, dont le siège social est situé au 27 boulevard des Italiens, 75002 Paris, France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 434 533 071) éditeur du site, en sa qualité de responsable du traitement et conformément à la Loi Informatique et Libertés et au Règlement Européen sur la protection des données.

Les Données seront utilisées pour les finalités suivantes : traitement d’une demande d’informations sur les produits et/ou services de Splio ; demande de téléchargement d’une publication Splio ; abonnement à une Newsletter de Splio ; demande d’inscription à des événements Splio ; établissement de statistiques ; traitement de candidature à une annonce de poste ou de candidatures spontanées.

Splio a désigné un Délégué à la Protection des Données, joignable à l’adresse suivante dpo@splio.com

 

Comment nous utilisons, collectons et conservons vos Données ?

Les informations collectées sont utilisées exclusivement aux fins de Vous délivrer l’information et les services que Vous sollicitez.

Vous n’êtes pas obligé de répondre à tout ou partie des questions posées.

Le caractère obligatoire de la communication des informations Vous est indiqué par la présence d’un astérisque. Si Vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de traiter Votre demande.

Les Données que Splio collecte sont traitées, enregistrées et stockées en conformité avec les dispositions légales en vigueur.

Nous ne conservons vos Données que le temps nécessaire à accomplir nos services ou dans les limites prescrites par la loi. A l’issue de ce délai, vos Données seront supprimées. Nous ne pouvons pas supprimer vos Données en cas d’obligation de conservation légale, par exemple si prescrit par le droit comptable ou lorsqu’il existe un motif juridique pour conserver les Données, une relation contractuelle en cours par exemple.

 

Utilisation de vos Données à des fins de prospection

Conformément à la réglementation applicable, toute prospection par téléphone, courrier électronique, SMS/MMS ou fax, ainsi que toute cession des Données à des fins de prospection utilisant ces moyens, ne seront réalisées qu’avec votre consentement préalable à recevoir des prospections ou/et à la cession de vos Données.

Si Vous acceptez de recevoir de tels messages de prospection en cochant les cases d’acceptation prévues à cet effet sur le présent site, il Vous sera possible à tout moment de revenir sur ce consentement dans les conditions définies au paragraphe « Modalités d’exercice de vos droits sur vos Données », et notamment chacun des messages de prospection émis par l’un des moyens ci-dessus Vous offrira la possibilité de Vous opposer pour le futur à l’envoi de nouveaux messages de prospection.

 

Sécurité, confidentialité et stockage : comment sont protégées vos Données et stockage?

La préoccupation de Splio est de préserver la qualité et l’intégrité de vos Données. Les mesures techniques, organisationnelles et les politiques de sécurité mises en place permettent de protéger vos Données. Les personnes ayant accès à vos Données sont tenues à la confidentialité la plus stricte et respectent votre vie privée. Nous adaptons constamment nos mesures de sécurité en suivant les progrès et développements technologiques.

Les Données de nos filiales européennes sont stockées au sein de l’Union Européenne. Les Données de notre filiale chinoise sont stockées en Chine et celle de notre filiale brésilienne sont stockées au Brésil.

 

Qui sont les destinataires de vos Données ?

Les Données renseignées sont destinées à Splio.

En renseignant les formulaires ou questionnaires, Vous acceptez, sous réserve de l’exercice de votre droit d’opposition dans les conditions définies ci-après, que vos Données et leur mise à jour éventuelle soient communiquées aux destinataires suivants : direction marketing, commerciale et ressources humaines de Splio, afin de répondre à vos demandes.

Splio ne transférera pas vos Données à d’autres destinataires que ceux indiqués ci-dessus. Splio ne vendra pas vos Données.

Vos Données ne seront pas divulguées aux personnes ou entités tierces sauf si la loi en vigueur en dispose autrement.

 

Modalités d’exercice de vos droits sur vos Données

Conformément à la Loi Informatique et Libertés et le Règlement Européen, ou bien la loi locale applicable aux filiales de Splio, Vous pouvez, à tout moment, Vous opposer au traitement des informations Vous concernant, y accéder, les faire rectifier, limiter ou Vous opposer au traitement à Vos Données.

Vous pouvez, à tout moment demander la suppression de vos Données.

Vous pouvez, à tout moment demander la portabilité de vos Données.

Vous pouvez aussi, à tout moment, Vous opposer à la communication de vos Données à des tiers ou à leur utilisation par le responsable de traitement, à des fins commerciales, dans les conditions ci-dessus indiquées.

Vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos Données en cas de décès.

Votre demande doit être adressée à privacy@splio.com

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr

Transfert des Données hors de l’Union Européenne ?

Les Données collectées au sein de l’Union Européenne ne sont pas transférées hors de l’Union Européenne.

 

Sous-traitants

Les Sous-Traitants Ultérieurs sont les suivant :

– Prestataires d’hébergement : Iliad Datacenter Online SAS, Interxion, OVH

– Prestataires autres [transfert des données de contact des employés des clients de Splio (noms, prénoms, emails, numéros de téléphone): Zendesk outil tiers de support, Hubspot outil CRM tiers , Microsoft].

 

Cookies

Certaines informations, telles que l’adresse IP (Internet Protocol) de votre ordinateur peuvent être stockées sur votre ordinateur par le biais de « cookies », en vue d’améliorer les conditions de navigation et d’accès à l’information publiée par Splio ainsi qu’aux services rendus par Splio en permettant à Splio de garder en mémoire certaines informations d’ores et déjà communiquées par le biais des formulaires de collecte et plus généralement du site. Un cookie n’est pas un programme exécutable et n’est pas susceptible de créer des dommages à votre machine. Les Données collectées par le biais du cookie sont utilisées exclusivement sur le site Internet de Splio. Pour préserver vos Données, Vous pouvez toujours paramétrer votre navigateur en sorte qu’il refuse les cookies (les modalités pratiques permettant de refuser les cookies sont accessibles sur le site de la CNIL « cnil.fr ») mais désactiver les cookies pourra rendre la navigation plus lente ou difficile, et dans certains cas Vous empêcher d’accéder aux informations du site accessibles aux seuls utilisateurs enregistrés.